تفاصيل المشروع

طلب عرض سعر خدمات الإشراف وإدارة تنفيذ وتشطيبات فيلا سكنية خاصة – جدة موقع المشروع مدينة جدة – يحدد الموقع التفصيلي للمرشحين بعد الفرز الأولي نوع المشروع فيلا سكنية خاصة بمستوى تشطيب فاخر المسطح الإجمالي التقريبي نحو 750 م² (يُعتمد الرقم النهائي من المخططات المرفقة) الحالة مخططات معمارية وإنشائية متاحة، ويجري استكمال واعتماد تفاصيل التشطيبات الغرض من الطلب التعاقد مع مكتب هندسي/استشاري مرخص للإشراف الفني وضبط الجودة والتكلفة والبرنامج الزمني 1. وصف المشروع المشروع فيلا سكنية خاصة بمدينة جدة، ويستهدف المالك تنفيذ تشطيبات داخلية وخارجية بمستوى فاخر، مع اهتمام مرتفع بجودة التفاصيل والتنفيذ والاستلام المرحلي. يتضمن المشروع – وفق المخططات والتصورات الحالية – صالة عائلية بفراغ دبل هايت، مجلس، مكتب، منطقة سفرة، درج مميز، واجهات زجاجية واسعة مطلة على المسبح، أعمال رخام ونجارة وإنارة وواجهات خارجية وأعمال كهروميكانيكية وأعمال مسبح وتنسيق خارجي. 2. نطاق خدمات الإشراف المطلوبة • مراجعة المخططات المعمارية والإنشائية والكهروميكانيكية ومخططات التشطيبات قبل التنفيذ، وإصدار الملاحظات اللازمة لتفادي التعارضات. • مراجعة واعتماد المخططات التنفيذية (Shop Drawings) والتفاصيل التنفيذية التي يقدمها المقاولون والموردون. • مراجعة واعتماد المواد والعينات (Material Submittals / Samples) قبل التوريد أو التركيب، مع توثيق الاعتمادات. • استلام الأعمال المخفية قبل الإغلاق، خصوصًا الكهرباء والسباكة والتكييف والعزل وأعمال الأسقف والتمديدات. • متابعة جودة أعمال الرخام والبورسلان والنجارة والأبواب والزجاج والألمنيوم والدهانات والأسقف والإنارة والأعمال المعدنية. • متابعة الواجهات الخارجية، بما في ذلك الحجر/GRC أو البدائل المعتمدة، والزجاج الخارجي والتفاصيل المرتبطة بالعزل والتثبيت. • متابعة أعمال المسبح والعزل والتمديدات والتشغيل التجريبي، والتأكد من معالجة نقاط الالتقاء مع الواجهات الزجاجية والمناطق الخارجية. • التنسيق بين المعماري والكهرباء والميكانيكا والتكييف والإنارة والنجارة لضمان عدم وجود تعارضات بين التخصصات. • مراجعة الكميات المنفذة في الموقع وتدقيق مستخلصات المقاولين والموردين قبل اعتمادها للمالك. • مراجعة أوامر التغيير (Variation Orders) من الناحية الفنية والكمية والسعرية، وعدم اعتماد أي تغيير مالي إلا بعد موافقة المالك. • متابعة البرنامج الزمني، وتحديد حالات التأخير والانحراف، واقتراح إجراءات تصحيحية واضحة. • عقد اجتماع موقع دوري عند الحاجة وإصدار محضر مختصر يتضمن القرارات والمسؤوليات والمواعيد. • إعداد تقرير أسبوعي مختصر بالصور يوضح: الأعمال المنفذة، الملاحظات، المخاطر، القرارات المطلوبة من المالك، ونسبة الإنجاز. • إعداد قائمة ملاحظات نهائية (Punch List / Snag List)، ومتابعة إقفالها قبل الاستلام النهائي. • مراجعة كتيبات التشغيل والضمانات والفواتير الرئيسية والمخططات النهائية As-Built – متى كانت ضمن نطاق المقاول – قبل إقفال المشروع. 3. مستوى التواجد المطلوب – يقدم العارض ثلاثة بدائل البديل التواجد المطلوب ضمن العرض السعر A زيارتان أسبوعيًا معماري/مدني + زيارات تخصصية MEP عند المراحل الحرجة شهري + مقطوع B 3–4 زيارات أسبوعيًا إشراف مكثف + تنسيق تخصصات + تقارير أسبوعية شهري + مقطوع C مهندس شبه مقيم/مقيم تواجد يومي أو شبه يومي + مدير مشروع/دعم تخصصي عند الحاجة شهري + مقطوع لأغراض المقارنة بين العروض: يرجى بيان السعر الشهري لكل بديل، والسعر المقطوع لأول (10) أشهر، وسعر كل شهر إضافي بعد ذلك، مع بيان ما إذا كانت الأسعار شاملة أو غير شاملة لضريبة القيمة المضافة. 4. فريق العمل المطلوب بيانه في العرض • اسم مدير المشروع وخبرته وعدد المشاريع السكنية الفاخرة المشابهة التي أشرف عليها. • المهندس المعماري/المدني المسؤول عن الزيارات الدورية. • مهندس الكهرباء وميكانيكا/تكييف وصحي (MEP) وآلية حضورهما في المراحل الحرجة. • أي متخصص إضافي في الواجهات، الإضاءة، الرخام، العزل، المسبح أو أعمال الزجاج عند الحاجة. • تحديد ما إذا كان الفريق موظفًا لدى المكتب أو يعمل بنظام الاستعانة الخارجية. 5. مسؤوليات وضوابط جوهرية • لا يجوز اعتماد أي مادة بديلة أو تخفيض مواصفة إلا بعد موافقة خطية من المالك. • لا يجوز للمشرف إصدار توجيه ينتج عنه تكلفة إضافية على المالك دون بيان أثره المالي والحصول على الموافقة. • يلتزم المكتب بالإفصاح عن أي علاقة أو منفعة أو عمولة أو خصم يحصل عليه من مقاول أو مورد مرتبط بالمشروع. • يفضل أن تكون أتعاب الإشراف مستقلة عن قيمة مشتريات المشروع أو قيمة أوامر التغيير منعًا لتعارض المصالح. • لا يعتبر اعتماد المشرف للمستخلص إعفاءً للمقاول من مسؤوليته عن جودة وسلامة الأعمال. • يتم توثيق الأعمال الحرجة والمخفية بالصور قبل الإغلاق. • أي ملاحظة تؤثر على السلامة أو العزل أو جودة التنفيذ أو احتمال إعادة العمل ترفع للمالك فورًا دون انتظار التقرير الدوري. 6. المخرجات الدورية المطلوبة • تقرير أسبوعي بالصور ونسبة الإنجاز. • سجل اعتماد مواد وعينات. • سجل ملاحظات الموقع وحالتها (مفتوحة/مغلقة). • سجل أوامر التغيير مع الأثر المالي والزمني. • مراجعة وتوصية مكتوبة لكل مستخلص. • تحديث شهري مبسط للبرنامج الزمني والتكلفة المتوقعة حتى الإكمال. • قائمة استلام نهائية ومتابعة الإقفال. 7. ما يجب أن يتضمنه عرض المكتب • نبذة عن المكتب ورقم الترخيص والخبرة. • ثلاثة مشاريع فلل أو مساكن خاصة مشابهة على الأقل، مع صور أو مراجع يمكن التحقق منها. • أسماء الفريق المقترح وسيرهم المختصرة. • منهجية الإشراف وعدد الزيارات ومقدار التواجد الفعلي بالموقع. • تفصيل ما يشمله العرض وما لا يشمله، دون عبارات عامة. • السعر لكل بديل A/B/C حسب الجدول أعلاه. • السعر الشهري، والسعر المقطوع لأول 10 أشهر، وسعر الشهر الإضافي. • آلية احتساب الزيارات الطارئة أو الاستدعاءات خارج الجدول إن وجدت. • مدة صلاحية العرض، وموعد القدرة على بدء العمل. • شروط الدفع المقترحة. 8. بنود يفضّل تسعيرها كخيارات إضافية منفصلة • إدارة المشتريات والحصول على ثلاثة عروض مقارنة لكل بند رئيسي. • إعداد/تدقيق جدول كميات BOQ تفصيلي للتشطيبات. • Value Engineering واقتراح بدائل تحقق الجودة المستهدفة بتكلفة أقل. • تصميم أو مراجعة الإضاءة Lighting Design. • مراجعة تفصيلية للواجهات والزجاج وGRC/الحجر. • حصر وفرز عروض المقاولين والموردين والتفاوض الفني والمالي. • إدارة مشروع كاملة تشمل البرنامج والتكلفة والمخاطر والاجتماعات الأسبوعية